المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : أعمال مدير المدرسة في الساعة الأولى من يوم السبت 11/10 /1429هـ


وسونة
17/09/2008, 10:39 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سافرد لكم أهم أهمال مدير المدرسة وهي تعتبر الحد الأدنى من عمل مدير المدرسة وليس بالمقصود الادنى أنها ذات أداء منخفض ، ولكنها أذا تحققت استطاع مدير المدرسة أن يحقق الرضا، وهي دعوة إلى الأبداع ، ودعوة للتعامل مع الأمكانات المادية والبشرية بافضل الوسائل لتحقق العمل الإداري


وعلى بركة الله

وسونة
17/09/2008, 10:40 AM
تحية طيبة

كل عام وانتم بخير والله اسال ان يعيد رمضان علينا وعليكم اعوام عديده

عندما كنا نتحدث عن كيف ترسم خطة وتضع لمدرستك قضايا ومن ثم اهداف عامة ثم اهداف تفصيلية .................... وهكذا.


المرونه في الخطة مطلوبه
تغيير الاستراتيجيات ايضا نحتاج لها

ومن هنا

كان لابد لنا ان نضع خطط بديلة
سافرد بعض الافكار المعينه للمدارس وهي من خلال خبرتي البسيطة ، ولا استغني عنكم احبتي في مد يد العون لبعضنا البعض

أعمال الأسبوع الأول
* لابد من زيارة المدرسة يوم الخميس أو الجمعة مع احضار عمال لنظافة المدرسة
* جهز جدول الحصص للمعلمين مع مراعاة حصص الانتظار ( لضمان الضبط في اليوم الأول)، على ان يسلم لهم اثناء توقيعهم للحضور
* اذا كنت قد قمت بتجهيز كشوف الطلاب أو انك لم تعدها فمن الأفضل لك ان يصطف الطلاب في الطابور حسب صفوفهم للعام الماضي ومن ثم ينتقلون الى قاعات الفصل مباشرة ( مثال طالب في صف 2/1 , يذهب إلى صف 3/1 )
* ضع مجموعة من الاعمال في اوراق مستقلة على النحو التالي :
- مهمة توزيع الطلاب حسب الكشوف مع لوحات الفصول
-مهمة اختبار الطلاب اصحاب الاعذار
- مهمة تجهيز المقررات الدراسية, وتوزيعها على الطلاب
- مهمة توفر وجبة الافطار
- مهمة استقبال الطلاب الجدد ( جولة على المدرسة وحسب الامكانات من حيث وضع برنامج مسبق )

قم بتسليمها إلى من تدرك انهم اقدر على تنفيذ المهام بكل دقه وأحرص على ان تعود لك هذه الاوراق وماذا تم بشأنها




امور مهمة
- لا تحاول ان تنجز الأعمال بنفسك ، وانما اترك مساحه لمن معك واقبل بالحد الأدنى والمرضي من انجاز العمل ، لانك ستنهار بعد نصف ساعة ، فلابد ان تتماسك
- التدريس من اليوم الاول هو الذي سيعينك على ان تبدا عاما دراسيا جيدا ، بمعنى ان ترك مساحة للمعلمين للخروج من الفصول ، سيوجد الفوضى داخل مدرستك ، ويفضل ان يدون في جدول الحصص انه يجب ان يبدا المعلمين تقديم اما مراجعة لما درسه الطلاب أو تقديم المادة لهم او بالبدء بشرح الدرس الأول ( وهذا ما افضله )، لان المعلمين ( قلة منهم ) سيكون سلبي جدا.
- عندما تستقر الأمور اشرع مع من تراهم اقدر على انجاز الأعمال باستكمال أعمالك التي كنت تخطط لها واشركهم فيها.

وسونة
17/09/2008, 10:41 AM
نبدأ بالأعمال اليومية المتكرره

 الحضور المبكر للمدرسة .
 قفل دفتر الدوام اليومي مع بداية الطابور الصباحي .
 الإشراف على الطابور الصباحي ومتابعة الطلاب.
 التأكد من قيام طابور الصباح على الوجه المطلوب من قبل معلم البدنية ، وكذلك التأكد من تقديم البرنامج الإذاعي الصباحي على الوجه المطلوب ومدي مناسبته للحدث اليومي والزمني .
 الأشراف على انصراف جميع الطلاب لفصولهم مع نهاية الطابور وقبل بداية الحصة الأولي ليتمكن المعلم من دخول الصف مع بداية الحصة الأولي مباشرة.
 المتابعة المستمرة مع وكيل المدرسة والمرشد الطلابي للطلاب المتأخرين ، ووضع الضوابط المناسبة للقضاء على عملية التأخير الصباحي .
 حصر المعلمين المتأخرين والغائبين وتسديد حصص الانتظار .
 المرور على فصول المدرسة والإشراف على سير العمل داخل الفصول الدراسية ومدي جدية المعلمين مع طلابهم .
 الاطلاع على دفاتر تحضير المعلمين ( حسب التوزيع ) مع استخدام النموذج الخاص بالمتابعة .
 ملاحظة مرافق المدرسة والساحات الداخلية والخارجية ومقصف المدرسة ومدي كفاءة النظافة فيها .
 متابعة ما يقدم في مقصف المدرسة ومدي مطابقته للشروط ولائحة المقاصف المدرسية .
 التأكد من قيام المشرفين بدورهم الفعلي خلال وقت الفسح وأثناء دخول وخروج الطلاب وكذلك في المقصف والساحات الداخلية والخارجية .
 تنبيه المعلم المناوب لنهاية الدوام وتذكيره بذلك ، وتوجيهه بالبقاء عند بوابة المدرسة بعد انصراف الطلاب حتى أخرهم .
 استقبال زوار المدرسة من مشرفين تربويين وأولياء أمور الطلاب .
 الرد على التعاميم والمعاملات اليومية الواردة من إدارة التعليم ومركز الإشراف أول بأول، مع إطلاع المعلمين كل فيما يخصه.
 تأدية الصلاة جماعة بالمدرسة مع منسوبي المدرسة في موعدها ووقتها المحدد .
 التأكد قبل الانصراف من خروج جميع الطلاب من المدرسة .
 التنبيه على حارس المدرسة بقفل (طبلون) الكهرباء ومحابس المياه وأبواب وشبابيك المدرسة الخارجية والداخلية يوميًا.

وسونة
17/09/2008, 10:42 AM
الأسبوع الأول

1) استقبال الطلاب وتهنئتهم ببدء الفصل .
2) انتظام الطلاب في الطابور الصباحي .
3) توزيع وانتظام الطلاب على فصولهم .
4) انتظام المعلمين في حصصهم .
5) توزيع المقررات الدراسية على الطلاب وتزويدهم بواجباتهم والتعليمات .
6) توزيع الجدول الدراسي على الطلاب .
7) متابعة عمل اللجان ، وزيارة الفصول الدراسية .
8) الاجتماع بالمعلمين الجدد ( الفصل الأول ) .
9) التأكد من كشوف الطلاب وموافقتها لأعدادهم داخل الفصول .
10) دراسة نتائج الفصل الدراسي الأول مع المرشد الطلابي(للفصل الدراسي الثاني)
11) اختبار الطلاب المتغيبين بعذر .
12) رفع استمارة كبار السن ( الفصل الدراسي الثاني )

وسونة
17/09/2008, 10:42 AM
الأسبوع الثاني

1. الاجتماع بوكيل المدرسة ( رئيس لجنة النشاط )ورائد النشاط .
2. الاجتماع بلجنة النشاط المدرسي .
3. الاجتماع بالمرشد الطلابي ( أو القائم بعمل المرشد الطلابي ) ، لحصر الطلاب الموهوبين ، والمتأخرين دراسيًا ، والمعيدين ، والمتفوقين ، وذوي الحالات الصحية والاجتماعية .
4. الاجتماع بلجنة التوجيه والإرشاد .
5. حصر حالات الطلاب الصحية والاجتماعية الاقتصادية ( سرية ) .
6. زيارة المستودع ولقاء الكاتب لجرده وتنظيم العهدة المدرسية .
7. الاجتماع بالمسئول عن الحاسب الآلي .
8. استكمال قاعدة بيانات المعلمين والطلاب .
9. إصدار النشرة التربوية الأولى للمعلمين .
10. تكريم الطلاب المتفوقين .
11. تحديد رواد الفصول .
12. إسناد جماعات النشاط مع ارتباطها بالمادة الدراسية .

وسونة
17/09/2008, 10:44 AM
الأسبوع الثالث

1) اجتماع مجلس المدرسة .
2) اجتماع لجنة التوعية الإسلامية .
3) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
4) تطبيق خطة إخلاء المبنى المدرسي .
5) زيارة مصادر التعلم ولقاء أمين مصادر التعلم والاطلاع على السجلات .
6) زيارة المختبر ولقاء محضر المختبر ( المشرف ) والاطلاع على السجلات .
7) التأكد من استكمال ملفات ( المعلمين والطلاب ) ووجودها في مكان آمن .
8) الاطلاع على سجل الصيانة الدورية للمبنى المدرسي .
9) الاجتماع بعرفاء الفصول .
10) إعداد جدول زيارات المعلمين .
11) الإعلان عن جماعات النشاط .
12) تحديد رغبات الطلاب في اختيار جماعات النشاط

وسونة
17/09/2008, 10:44 AM
الأسبوع الرابع

1) الزيارة الفنية الأولى للمعلمين الجدد .
2) الاجتماع بالكاتب بشأن العهدة المدرسية والاطلاع على سجلاته .
3) زيارة المقصف المدرسي .
4) زيارة غرفة الرياضة ولقاء معلم التربية الرياضة .
5) زيارة غرفة الفنية ولقاء معلم التربية الفنية .
6) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
7) الاطلاع على عينة من مذكرة الواجبات .
8) الاجتماع بعينات من الطلاب ( المتأخرين والمعيدين والمتفوقين ) .
9) الاجتماع بعمال النظافة .
10) إعداد الملخص الشهري .

وسونة
17/09/2008, 10:45 AM
الأسبوع الخامس

1) الزيارة الفنية الأولى للمعلمين
2) الاطلاع على كشوف المــهـــارات والعــلوم والمعارف الخاصة بمعلمي الصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
3) زيارة تفقدية للغرف الإدارية .
4) الاطلاع على عينة من دفاتر الطلاب وكتبهم الدراسية .
5) الاجتماع بلجنة الحالات السلوكية الطارئة .
6) الزيارة الفنية الأولى للمرشد الطلابي والاطلاع على السجلات والملفات المنظمة للعمل .
7) الزيارة الفنية الأولى لوكيل / وكلاء المدرسة .
8) إعداد جدول الزيارات المتبادلة بين المعلمين والبدء به.
9) الاطلاع على خطط النشاط

وسونة
17/09/2008, 10:45 AM
الأسبوع السادس

1) استكمال الزيارة الفنية الأولى للمعلمين .
2) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
3) الاجتماع بمعلمي المواد (التربية الإسلامية،اللغة العربية،الاجتماعيات والوطنية ) .
4) زيارة الجماعات أثناء حصة النشاط .
5) لقاء متعهد المقصف المدرسي .
6) الزيارة الإدارية الأولى للكاتب .
7) تحديث بيانات الطلاب

وسونة
17/09/2008, 10:46 AM
الأسبوع السابع

1) الاجتماع بمعلمي المواد ( العلوم ،الرياضيات ،الرياضة ،الفنية ) .
2) الاجتماع بالمرشد الطلابي .
3) انعقاد الجمعية العمومية لمجلس الآباء والمعلمين .
4) إعداد جدول الاختبار النصف فصلي وتوزيعه على الطلاب .
5) الاجتماع بالمشرف على الإذاعة المدرسية .
6) الاجتماع بالمستخدمين .
7) زيارة غرفة المعلمين .
الاطلاع على سجلات النشاط المدرسي

وسونة
17/09/2008, 10:46 AM
الأسبوع الثامن

1) بدء الاختبارات النصف فصلية .
2) متابعة سير الاختبارات النصف فصلية .
3) جولة على الفصول الدراسية لمتابعة الاختبار النصف فصلي .
4) توزيع تقارير الفترة الأولى من المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بالصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
5) زيارة المستودع والاجتماع مع الكاتب .
6) الاطلاع على خطط النشاط
7) إعداد الملخص الشهري

وسونة
17/09/2008, 10:47 AM
ألاسبوع التاسع

1) متابعة سير الاختبارات النصف فصلية .
2) متابعة رصد الدرجات .
3) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
4) تفقد المصلى .
5) الاجتماع بوكيل المدرسة ( رئيس لجنة النشاط ) .
6) الاجتماع بالمشرف على الحاسب الآلي .
7) زيارة غرف النشاط .
8) الاطلاع على سجل الصيانة الدورية للمبنى المدرسي .

وسونة
17/09/2008, 10:47 AM
الأسبوع العاشر

1) الاطلاع على التقارير النصف فصلية مع استخراج الرسوم البيانية .
2) توزيع التقارير النصف فصلية على الطلاب .
3) الاجتماع بالمرشد الطلابي( بشان دراسة نتائج الاختبار النصف فصلي ) .
4) زيارة المقصف المدرسي .
5) تكليف المعلمين بوضع الأسئلة النهائية للفصل .
6) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
7) اجتماع بلجنة الحالات السلوكية الطارئة .
8) إعداد جدول الدروس التوضيحية والبدء به.
9) تكريم الطلاب المتفوقين .

وسونة
17/09/2008, 10:48 AM
الأسبوع الحادي عشر
1) الزيارة الفنية الثانية للمعلمين .
2) زيارة غرفة مصادر التعلم ولقاء أمين مصادر التعلم .
3) زيارة المختبر ولقاء محضر المختبر ( المشرف ) .
4) زيارة غرفة الرياضة ولقاء معلم التربية الرياضية .
5) زيارة غرفة الفنية ولقاء معلم التربية الفنية .
6) الاجتماع بمعلمي المواد ( التربية الإسلامية،اللغة العربية،الاجتماعيات والوطنية ) .
7) الاجتماع بلجنة التوعية الإسلامية .
8) الاجتماع بلجنة النشاط المدرسي .
9) رفع درجات ( فصل أول + اختبار منتصف الفصل للفصل الدراسي الثاني + المشاركة ) طلاب الصف الثالث ثانوي لمركز الاختبارات ( للفصل الدراسي الثاني فقط) .

وسونة
17/09/2008, 10:48 AM
الأسبوع الثاني عشر


1) اجتماع مجلس المدرسة .
2) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ) فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .
3) الاجتماع بمعلمي المواد (العلوم، الرياضيات ،الرياضة ،الفنية ) .
4) الاجتماع بعينات من الطلاب ( المتأخرين والمعيدين والمتفوقين ) .
5) الزيارة الفنية الثانية للمرشد الطلابي والاطلاع على السجلات والملفات المنظمة للعمل .
6) الاجتماع بعمال النظافة .
7) إعداد الملخص الشهري .

وسونة
17/09/2008, 10:49 AM
الأسبوع الثالث عشر


1) زيارة المعلمين ( لمن يحتاج زيارة أخرى ) .
2) زيارة غرفة المعلمين .
3) الاطلاع على عينة من مذكرة الواجبات .
4) الاطلاع على عينة من دفاتر الطلاب وكتبهم الدراسية .
5) الاجتماع بالمشرف على الإذاعة المدرسية .
6) تطبيق خطة إخلاء المبنى المدرسي .
7) الزيارة الفنية الثانية لوكيل / لوكلاء المدرسة والاطلاع على السجلات الخاصة .
8) الزيارة الإدارية الثانية للكاتب والاطلاع على السجلات الخاصة به .
9) الاطلاع على ملفات الطلاب والمعلمين .
10) الاطلاع على خطط النشاط
11) موعد استلام الأسئلة النهائية للفصل مع نماذج الإجابة ( وأسئلة الدور الثاني للفصلين ) .

وسونة
17/09/2008, 10:50 AM
الأسبوع الرابع عشر

1) زيارة المقصف المدرسي ولقاء المتعهد .
2) الاطلاع على كشوف المتابعة والتقويم المستمر الخاصة بالمعلمين .
3) الاطلاع على كشوف المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بمعلمي الصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
4) إعداد جدول الاختبارات النهائية .
5) إعداد جدول بمواعيد تصوير الأسئلة للمعلمين ، لتكون تحت مسئوليتهم .
6) عند انتهاء المعلم من تصوير أسئلته تحفظ بشكل عكسي لجدول الاختبار .
7) تشكيل لجنة النظام والمراقبة والاجتماع بهم وتحديد مهام كل عضو رسميًا .
8) الاجتماع بالمشرف على الحاسب الآلي .
9) طلب درجات المشاركة والواجبات من المعلمين .
10) جولة تفقدية للمبنى المدرسي ( فصول ، ملاعب ، ساحات (داخلية وخارجية ) ، دورات مياه ، كهرباء ، سباكة ، تكييف ، برادات ،والممرات ، .............. ) .

وسونة
17/09/2008, 10:50 AM
الأسبو ع الخامس عشر

1) إعداد وإرسال التقارير الفصلية والسنوية ( تقرير مدير المدرسة ، التقرير الختامي للمقصف المدرسي ، تقرير النشاط ، ........ ) .
2) الاجتماع بلجنة التوجيه والإرشاد .
3) الاجتماع بمجلس المعلمين وتزويدهم بتعليمات الاختبارات .
4) توزيع تقارير الفترة الثانية ( الرابعة للفصل الدراسي الثاني ) من المهارات والعلوم والمعارف الخاصة بالصفوف المبكرة ( المرحلة الابتدائية ) .
5) رصد درجات مواد التقويم المستمر ودرجات المشاركة .
6) توزيع جدول الاختبارات على الطلاب مع تعليمات الاختبارات .
7) تنظيم اللجان والقاعات وتجهيز الكشوف والمحاضر والأدوات والملفات .
8) توزيع الملاحظين طيلة أيام الاختبارات .
9) الاطلاع على تعليمات الاختبارات ولائحة تقويم الطالب وتفسيراتها والدليل الإجرائي لمدير المدرسة ( تقويم الطالب ) .

وسونة
17/09/2008, 10:51 AM
تعليمات عامة

• أطلع على اللوائح والأنظمة ( السياسة العامة للتعليم في المملكة العربية السعودية ، القواعد التنظيمية ، لائحة تقويم الطالب وتفسيراتها ، ودليل مدير المدرسة الإجرائي، ولائحة تقويم الأداء الوظيفي ، ولائحة السلوك والمواظبة ،.........) .
• يبدأ قبول طلاب الصف الأول الابتدائي لكل عام مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الذي قبله ( من نشر الإعلان ) .
• يبدأ قبول طلاب المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد ظهور نتائج اختبار الفصل الثاني مباشرة .
• يكون التحويل من قسم إلى قسم لطلاب الثانوية في الأسبوع الأول ( مع مراعاة الأقسام ) .
• يوقف تسجيل الطلاب المنتسبين قبل شهر من بدء اختبار الفصل الدراسي الأول.
• لا تختبر الطالب في أكثر من مادتين .
• يرفع تقرير عن المعلم الجديد في نهاية الشهر الخامس والشهر العاشر .
• استمارة النمو المتوقع للسنة القادمة ترفع قبل نهاية الفصل الدراسي الثاني .
• في نهاية كل شهر يتم رفع حالات غياب المعلمين والإجراء المتخذ لقسم شئون الموظفين .
• أشرك أولياء الأمور في المساهمة في الأنشطة المدرسية .
• فعل الجانب الوقائي داخل المدرسة للتقليل من حدوث المشكلات .
• شكل لجان فرعية عند الحاجة إليها .
• عند استلام المقررات الدراسية شكل لجنة لاستلام وفرز وحفظها في مكان مناسب لحين تسليمها للطلاب .
• أحرص على المشاركة في المناسبات والأسابيع العامة .
• تابع توجيهات المشرفين التربويين لتحسين أداء المعلمين .
• أحرص على أقامة الحفل الختامي وتكريم المعلمين والطلاب المتميزين .
• أحرص على تدريب المعلمين لاستخدام الأجهزة التعليمية .
• أحرص على اختيار المشرفين على جماعات النشاط وفق ميولهم .
• وثق العلاقة بأولياء أمور الطلاب وادعوهم للإطلاع على أحوال أبنائهم ومواصلة إشعارهم بملاحظات المدرسة ومرئياتها حول سلوكهم ومستوى تحصيلهم والتشاور معهم لمعالجة ما قد يواجهه أبناؤهم من مشكلات .
• زود المعلمين وأولياء الأمور بنسخ من تعليمات الاختبارات وأحكام الغش ومهارات الصفوف المبكرة وأسلوب التقويم المستمر .
• النشاط المدرسي ليس وسيلة لقضاء وقت الفراغ ، بل يجب أن يستثمر للإسهام في تنمية قدرات الطلاب الابتكارية ومهاراتهم وتعزيز اتجاهاتهم الإيجابية نحو التعاون وحب العمل واستثمار وقت الفراغ فيما يعود بالنفع عليهم وعلى مجتمعهم بالنماء والتطور.

• حدد أهداف عند عقد الاجتماعات وتنفيذ الزيارات واللقاءات و....................
• من أجل أقل جهد وأسرع وقت وأفضل نتيجة نظم وقسم العمل المدرسي .
• يعد ويرفع تقرير الأداء الوظيفي للمعلمين قبل نهاية العام الدراسي بشهرين على الأقل .
• يتمتع معلمي الصفوف الأولية بأجازتهم مع طلابهم ( عدا غير المستحقين للحوافز ، ومعلمي الصف الثالث يداومون أسبوع واحد ) .
• يتمتع مدير المدرسة بإجازته بعد صدور نتيجة الدور الأول .
• مدة الدراسة لكل فصل دراسي لا تقل عن 15 أسبوع (في حالة قصر أو طول الفصل الدراسي تدمج أو ترحل بعض الأعمال) .
• ولي أمر الطالب هو والده أو وليه شرعًا .
• أحرص على دراسة نتائج الطلاب بعد الاختبارات النصف فصلية والفصلية .
• الطلاب غير السعوديين يتم قبولهم قبل الدراسة بأسبوع ( بعد معادلة شهاداتهم ) .
• يعامل طلاب دول مجلس التعاون الخليجي أو من أم سعودية وأب غير سعودي معاملة الطلاب السعوديين .
• أحرص على مراعاة العلاقات الإنسانية بين منسوبي المدرسة .
• المدير الناجح هو القادر على التخطيط عند وجود مشكلة ما وذلك بتحديدها ثم صياغة مجموعة من الأهداف ومن ثم اختيار الوسائل والأساليب المحققة للأهداف ثم تحديد المنفذين والوقت والمستفيدين ومن ثم التقويم .
• زود المعلمين بالتعليمات العامة وتعليمات المواد ( حسب التخصص ) مع بداية العام الدراسي وتابعهم وناقشهم فيها .
• اعقد لقاء بعد زيارة المعلم لتعزيز الايجابيات وتلافي السلبيات مع توثيق الزيارة وتوقيع المعلم عليها .
• عزز دور المدرسة الاجتماعي لفتح آفاق التعاون والتكامل بين المدرسة وأولياء أمور الطلاب وغيرهم ممن لديهم القدرة على الإسهام في تحقيق أهداف المدرسة .
• تذكر أن جدول الحصص الأسبوعي هو مرآة تنعكس عليها جميع البرامج التعليمية للمدرسة .
• ابدأ بتوزيع حصص الانتظار على المعلمين الذين يقل نصابهم عن النصاب المقرر من الوزارة، ثم وزع الباقي بالتساوي بين المعلمين الذين استوفوا أنصبتهم بما فيهم من استوفى نصابه بحصص الانتظار .
• استمارة كبار السن يتم رفعها مع بدء الفصل الدراسي الثاني وترسل إلى قسم خدمات الطلاب ( 16 سنة للمرحلة الابتدائية ، 19 سنة للمرحلة المتوسطة ، 22 سنة للمرحلة الثانوية ) .
• التقويم المستمر للمواد الشفهية يخضع لعدد الحصص وعدد الطلاب داخل الفصل ، وتقريره منفصل عن إشعار منتصف الفصل ، ويتم اختبار المواد الشفهية للدور الثاني حسب التنظيم القديم (لجان وبطاقات ) .