وسونة
13/02/2009, 11:42 AM
• تعريف المعلومات :
( هي الحقائق التي تغير من الحالة المعرفية للشخص في موضوع معين ) .
• أهم أشكال المعلومات المطبوعة :
1- المعلومات النصية :
( هي نصوص مكتوبة تنقل إلينا معرفة عن أشياء مختلفة ، و هي أكثر أشكال المعلومات انتشارا و من أمثلتها نصوص الكتب و المقالات الصحفية ، و غير مما يعتمد على الشرح المكتوب لإيصال المعلومات إلى الآخرين ) .
2- المعلومات الرقمية :
( هي التي تتكون من أرقام ذات دلالات محددة تشير إلى مقاييس لأشياء معينة تحدد مستوى الأداء أو الكمية أو الطول أو الحجم أو الوزن أو المسافة أو الزمن و غير ذلك مما يعبر عنه بالأرقام ، و مثال ذلك : كشف درجات الطلاب في المواد الدراسية ) .
3- المعلومات البيانية :
( هي المعلومات التي تكون على شكل رسوم بيانية توضح العلاقة بين متغيرين مثل العلاقة بين زمن المذاكرة و التفوق ، أو العلاقة بين السرعة في قيادة السيارة و عدد الحوادث ) .
4- المعلومات المصورة :
( هي المعلومات التي تستنتج من خلال الصور ، حيث تدل الصور على مضامين و معان كثيرة مثل : الصور التي تنقل معاناة بعض الشعوب من الفقر و الحاجة )
• العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات :
1- حداثة المعلومات :
( هي المدة الفاصلة بين وقت إنتاج المعلومات و وقت الحصول عليها ، فكلما قلت المدة كانت المعلومات أكثر قيمة لأنها حديثة ) .
2- مصدر المعلومات :
( هو المنتج للمعلومات ، فكلما كان أكثر ثقة زاد ذلك في قيمة المعلومات . و مما يعزز الثقة في مصدر المعلومات مدى تخصص المصدر في موضوع المعلومات ، كما أن تعدد مصادر المعلومات حول الموضوع يزيدها قيمة إذا اتفقت في محتواها ) .
3- تكامل المعلومات :
( هي مدى شمولية المعلومات في تغطية جوانب الموضوع ، حيث إن نقص المعلومات يؤثر سلبا في قيمتها ) .
• أهمية المعلومات في حياة الإنسان :
1- أنها الأساس لإعداد البحث العلمي .
2- أنها تساعد الفرد في اتخاذ القرارات .
3- إنها تساعد على تطور و رقي المجتمع حينما تستثمر بالشكل الأمثل .
4- أن المعلومات لها دور أساسي في المحافظة على أمن المجتمعات .
• وسائط حفظ المعلومات :
( هي المصادر التي تدون عليها المعلومات بغرض حفظها ، و من ثم استرجاع تلك المعلومات عند الحاجة إليها ) .
أولا : الوسائط الورقية :
( هي الأوعية التي تحمل معلومات مطبوعة على ورق ، و لا تعتمد على جهاز لقراءة المعلومات . و يطلق عليها " الوسائط التقليدية " ، و هي من أكثر الوسائط استخداما لحفظ المعلومات ؛ نظرا لما تتميز به من خصائص ) .
• خصائص الوسائط الورقية :
1- أنها لا تحتاج إلى جهاز لقراءة المعلومات .
2- قلة التكلفة المادية .
3- سهولة حملها و التنقل بها .
• من الوسائط الورقية :
( الكتب – الدوريات – المجلات – المعاجم – الموسوعات – التقارير – النشرات – المطويات )
• الكتب :
( هي إنتاج فكري يتكون من مجموعة من الأوراق المطبوعة و المثبتة معا في مجلد أو أكثر ، بحيث تشكل وحدة ورقية واحدة ، و يتكون الكتاب غالبا من :
( الغلاف – كعب الكتاب – صفحة العنوان – قائمة المحتويات – المقدمة – متن الكتاب – الملاحق – قائمة المصادر ) .
• الدوريات :
( هي كل مطبوع يصدر على فترات منتظمة ، بحيث يظل ترقيم الأعداد متتاليا ، و يحمل عنوانا واحدا ، و يتضمن أعمالا للعديد من المؤلفين في موضوعات عامة أو متخصصة ، و مثاله :
( الصحف ، المجلات ) .
• الموسوعات :
( هي مؤلفات تحوي معلومات عامة حول موضوعات المعرفة الإنسانية المتخصصة في موضوع معين ، و يغلب على معلوماتها الاختصار ، و تعتمد على دقة التنظيم أو الترتيب الهجائي ليسهل على المستفيد الرجوع إليها بأقل جهد ، و تعتمد الموسوعات الجيدة في تأليفها على عدد من الكتاب كل يكتب في مجال تخصصه ) .
• المعاجم :
( هي كتب تحتوي على كلمات اللغة أو مصطلحات الموضوعات مع تفسير معناها و استعمالاتها و يرتب وفقا لنظام معين ، غالبا ما يكون هجائيا ) .
ثانيا : الوسائط غير الورقية :
( هي الأوعية التي تستخدم لحفظ المعلومات ، و يتم استرجاعها بواسطة أجهزة خاصة تعرض تلك المعلومات و يطلق على هذا النوع من وسائط الحفظ " الوسائط غير التقليدية " ، و هي مستخدمة كثيرا في المكتبات و مراكز المعلومات ) .
• مميزات الوسائط غير التقليدية :
1- سرعة استرجاع المعلومات .
2- صغر الحجم .
3- استيعاب كمية كبيرة من المعلومات .
• أهم الوسائط غير الورقية :
1- الأقراص المرنة : ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
(( هي أقراص ممغنطة مصنوعة من مادة بلاستيكية تخزن عليها المعلومات أو البرامج ، و يمكــن تعديل المعلومـات أو محوها عند الحاجة ، و تحتاج إلى أن تحفظ بعناية لأنها سريعة التلف )) .
2- الأقراص المدمجة : ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
(( هي أقراص مصنوعة من مادة بلاستيكية و مغطاة بطبقة من الألمنيوم العاكس و تعمل بواسطة أشعة الليزر لتسجيل المعلومات أو قراءتها ، ولها قدرة هائلة على تخزين المعلومات تفوق الأقراص المرنة )) .
3- الأشرطة السمعية : ( الجهاز المشغل : المسجل )
(( هي أشرطة ممغنطة يمكن تسجيل الأصوات عليها و تستخدم بكثرة لسهولة تشغيلها و احتوائها على معلومات متنوعة كالمعلومات الوثائقية )) .
4- أشرطة الفيديو : ( الجهاز المشغل : جهاز الفيديو )
(( هي أشرطة ممغنطة داخل أغلفة بلاستيكية ، يمكن تسجيل الصوت و الصورة المتحركة عليها و يستخدم بكثرة في المجالات الترفيهية و الإعلامية و التعليمية و العلمية )) .
5- المصغرات الفلمية : ( الجهاز المشغل : قارئ المصغرات )
(( هي افلام شفافة تصور عليها الصفحات المطبوعة في شكل سلسلة متتابعة من الصور الصغيرة جدا لا يمكن قراءتها بالعين المجردة ن و عند الحاجة إلى الإطلاع عليها يتم إعادتها لحجمها الطبيعي أو أكبر عن طريق الجهاز القارئ ، و هي على نوعين :
( أ ) المايكروفلم : فلم ملفوف على بكرة .
(ب) المايكروفيش : شريحة فلمية .
• تعريف المكتبة :
( مؤسسة علمية ثقافية تربوية اجتماعية تهدف إلى جمع مصادر المعلومات و تنميتها و تنظيمها و استرجاعها و تقديمها للمستفيدين ) .
• مركز المعلومات :
( هو المكان الذي يتم فيه توفير المعلومات بمصادرها المختلفة ، و معالجتها و حفظها و استرجاعها و بثها و تيسير سبل الاستفادة منها باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة ) .
• نشأة المكتبات و مراكز المعلومات :
( إن المكتبات قديمة قدم التاريخ المسجل ، حيث إن الإنسان عندما بدأ يسجل ملاحظاته و علاقته بالآخرين كان يحتفظ بتلك الوثائق في أماكن معينة ، فكانت نشأة المكتبات ، و إشراقة شمس الحضارة الإسلامية ظهرت مكتبات لم يشهد لها التاريخ مثيلا مثل : بيت الحكمة في بغداد ، و مكتبة سيف الدولة في الشام ، و مكتبة قرطبة بالأندلس ) .
• ظاهرة تفجر المعلومات :
( هي تضخم الإنتاج الفكري و تعدد مصادره و لغاته و أشكاله و ارتباطاته الموضوعية واحتياجات الباحثين ) .
• وظائف المكتبات و مراكز المعلومات :
1- جمع مصادر المعلومات :
( توفير مصادر المعلومات اللازمة لخدمة الأهداف التي من أجلها أنشئت المكتبات و مراكز المعلومات ) .
2- تنظيم مصادر المعلومات :
( يوجد في المكتبات و مراكز المعلومات مجموعة كبيرة من مصادر المعلومات بمختلف الأشكال و الموضوعات مما يستلزم إعدادها و تنظيمها وفق طرق معينة ، مثل :
التصنيف ، الفهرسة ) .
3- تقديم خدمات المعلومات :
( تقدم المكتبات و مراكز المعلومات عددا من الخدمات المعلوماتية كالإجابة المباشرة على أسئلة المستفيدين و إعارة المصادر القابلة للإعارة ، و توفير الاتصال بمكتبات و مراكز معلومات أخرى ، و إحاطة المهتمين بالجديد من مصادر المعلومات ) .
• أهمية المكتبات و مراكز المعلومات :
1- حفظ الرصيد العلمي و الثقافي للمجتمع ، لتستفيد منه الأجيال القادمة ، كما استفدنا من خبرات من سبقنا ، و عن طريق هذا التواصل بين الأجيال تزداد المعرفة و تتطور الخبرات و المهارات و يتحقق تقدم المجتمع الفكري و الحضاري و العلمي .
2- تسهيل العثور على مصادر المعلومات التي نحتاج إليها ، في أسرع وقت و أقل جهد ممكن .
3- إعانة المستفيدين على الإفادة القصوى مما توفره من مصادر المعلومات المختلفة .
• خدمات المكتبات و مراكز المعلومات :
1- خدمة الإعارة : هي عملية تسجيل المصادر التي يختارها المستفيد و السماح له بإخراجها من المكتبة لمدة زمنية محددة .
2- الخدمات المرجعية : هي الجهود التي تقدمها المكتبة لمساعدة المستفيدين في الحصول على المعلومات ، و من أهمها :
• الإجابة على الأسئلة المرجعية .
• إرشاد المستفيدين و توجيههم إلى مصادر المعلومات .
• تعليم المستفيدين استخدام مصادر المعلومات و تدريبهم على ذلك .
• إعداد قوائم بمصادر المعلومات الموجودة في المكتبة و المطلوبة من قبل المستفيدين .
3- التصوير : تتوافر هذه الخدمة في معظم المكتبات و مراكز المعلومات لإتاحة تصوير بعض مصادر المعلومات ، و خاصة تلك التي لا تعار كمقالات الدوريات ، و الكتب المرجعية .
4- الإحاطة الجارية : هي إحاطة المستفيدين بما ورد إلى المكتبات حديثا من مصادر المعلومات و ذلك بعرض عناوين مصادر المعلومات في لوحة إعلانات المكتبة ، أو إرسال قائمة بها إلى المستفيدين إما بالفاكس أو بالبريد العادي أو البريد الإلكتروني .
5- البث الانتقائي للمعلومات : هي عملية إعلام المستفيدين كل في مجال اهتمامه بما يصل إلى المكتبة من مصادر المعلومات ، و ذلك بعد مقابلة ( مضاهاة ) موضوعات اهتمامات المستفيدين بموضوعات مصادر المعلومات المضافة حديثا إلى المكتبة أو مركز المعلومات .
• عوامل اختلاف المكتبات :
1- اختلاف الأهداف بين مكتبة و أخرى .
2- اختلاف طبيعة و عدد مصادر المعلومات الموجودة في كل نوع .
3- اختلاف اهتمامات المستفيدين و حاجاتهم .
4- اختلاف طبيعة التنظيم و الخدمات المقدمة .
5- اختلاف الجهة المشرفة و الممولة للمكتبة .
• الهدف الأساسي للمكتبات :
( وضع ما يتوافر من مصادر المعلومات في متناول المستفيدين من أجل استخدامها بفاعلية ) .
• أنواع المكتبات :
أولا : المكتبات المدرسية ( مراكز مصادر التعليم ) :
(( هي مراكز تربوية ثقافية تعليمية توجـــد في مدارس التعليم العـــــام : ( الابتدائي ، المتوسط ، الثانوي ) تقوم بجمع و تنظيم مصادر المعلومات و استثمارها في دعم العملية التعليمية مثل :
المكتبة الموجودة في المدرسة )) .
• أهم أهداف المكتبة المدرسية : ( مراكز مصادر المعلومات )
1- دعم المنهج المدرسي و البرامج التعليمية المختلفة في المدرسة .
2- توفير مصادر المعلومات المعينة للمعلم .
3- تنمية الاعتماد على الذات في الحصول على المصادر المختلفة المتوافرة في المكتبة و استخداماتها .
4- غرس حب القراءة و المطالعة و البحث لدى الطالب .
5- الإسهام في تحقيق مبدأ التعلم الذاتي للطلاب .
6- الإسهام في إكساب الطلاب عادات اجتماعية فاضلة .
ثانيا : المكتبات العامة :
(( هي مؤسسات ثقافية اجتماعية تعليمية تربوية تقوم بجمع مصادر المعلومات و تنظيمها و تقدم خدماتها لفئات المجتمع كافة ، مثل : مكتبة تبوك العامة في منطقة تبوك )) .
• أهداف المكتبة العامة :
1- تنمية الوعي الثقافي لدى أفراد المجتمع .
2- دعم العملية التعليمية و التربوية في المجتمع .
3- رفع المستوى العلمي و الفني و المهني للموظفين و الفنيين و أصحاب المهن .
4- القيام بالنشاطات الثقافية و الاجتماعية التي تفيد المجتمع .
ثالثا : المكتبات الأكاديمية ( الجامعية ) :
(( كل مكتبة أعدت لتخدم العملية التعليمية و التربوية لما فوق التعليم العام كمكتبات الجامعات أو الكليات أو المعاهد )) .
رابعا : المكتبات المتخصصة :
(( هي المكتبات التي تقتني مجموعة من مصادر المعلومات المتخصصة في موضوع معين أو عدة موضوعات ذات علاقة )) .
خامسا : المكتبات الوطنية :
(( هي مؤسسات تهدف إلى جمع الإنتاج الفكري الوطني و حفظه و تنظيمه ، و إتاحته للباحثين و المكتبة الوطنية عادة تكون مكتبة واحدة في الدولة و مقرها العاصمة )) .
• و تسعى المكتبة الوطنية إلى تحقيق الهدف الأساسي لها و هو أن تكون مركزا لحفظ الإنتاج الفكري الوطني ، عن طريق :
1- الشراء .
2- الإيداع .
3- الإيداع القانوني و هو يشمل :
( أ ) جميع ما ينشر داخل الوطن .
(ب) ما ينشر في الخارج بواسطة ناشرين أو مؤلفين سعوديين .
• أهمية المكتبة الوطنية : تعد المكتبة الوطنية المركز المعلوماتي الذي يبرز تراث الأمة و تطورها العلمي و الثقافي و مصدرا مهما للباحثين و لمؤسسات الدولة المختلفة .
•
سادسا : مكتبات المساجد :
(( هي مكان يحوي مجموعة منظمة من مصادر المعلومات يمكن أن يكون جزءا من المسجد أو ملحقا به )) .
• فوائد مكتبة المسجد :
1- جعل الكتب و مصادر المعلومات الأخرى قريبة من الناس نظرا إلى انتشار المساجد في كل مكان .
2- نشر الثقافة الشرعية .
3- إضفاء مفهوم التكريم و الأهمية للمكتبة و مصادر المعلومات لاقترانها بالمساجد .
( هي الحقائق التي تغير من الحالة المعرفية للشخص في موضوع معين ) .
• أهم أشكال المعلومات المطبوعة :
1- المعلومات النصية :
( هي نصوص مكتوبة تنقل إلينا معرفة عن أشياء مختلفة ، و هي أكثر أشكال المعلومات انتشارا و من أمثلتها نصوص الكتب و المقالات الصحفية ، و غير مما يعتمد على الشرح المكتوب لإيصال المعلومات إلى الآخرين ) .
2- المعلومات الرقمية :
( هي التي تتكون من أرقام ذات دلالات محددة تشير إلى مقاييس لأشياء معينة تحدد مستوى الأداء أو الكمية أو الطول أو الحجم أو الوزن أو المسافة أو الزمن و غير ذلك مما يعبر عنه بالأرقام ، و مثال ذلك : كشف درجات الطلاب في المواد الدراسية ) .
3- المعلومات البيانية :
( هي المعلومات التي تكون على شكل رسوم بيانية توضح العلاقة بين متغيرين مثل العلاقة بين زمن المذاكرة و التفوق ، أو العلاقة بين السرعة في قيادة السيارة و عدد الحوادث ) .
4- المعلومات المصورة :
( هي المعلومات التي تستنتج من خلال الصور ، حيث تدل الصور على مضامين و معان كثيرة مثل : الصور التي تنقل معاناة بعض الشعوب من الفقر و الحاجة )
• العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات :
1- حداثة المعلومات :
( هي المدة الفاصلة بين وقت إنتاج المعلومات و وقت الحصول عليها ، فكلما قلت المدة كانت المعلومات أكثر قيمة لأنها حديثة ) .
2- مصدر المعلومات :
( هو المنتج للمعلومات ، فكلما كان أكثر ثقة زاد ذلك في قيمة المعلومات . و مما يعزز الثقة في مصدر المعلومات مدى تخصص المصدر في موضوع المعلومات ، كما أن تعدد مصادر المعلومات حول الموضوع يزيدها قيمة إذا اتفقت في محتواها ) .
3- تكامل المعلومات :
( هي مدى شمولية المعلومات في تغطية جوانب الموضوع ، حيث إن نقص المعلومات يؤثر سلبا في قيمتها ) .
• أهمية المعلومات في حياة الإنسان :
1- أنها الأساس لإعداد البحث العلمي .
2- أنها تساعد الفرد في اتخاذ القرارات .
3- إنها تساعد على تطور و رقي المجتمع حينما تستثمر بالشكل الأمثل .
4- أن المعلومات لها دور أساسي في المحافظة على أمن المجتمعات .
• وسائط حفظ المعلومات :
( هي المصادر التي تدون عليها المعلومات بغرض حفظها ، و من ثم استرجاع تلك المعلومات عند الحاجة إليها ) .
أولا : الوسائط الورقية :
( هي الأوعية التي تحمل معلومات مطبوعة على ورق ، و لا تعتمد على جهاز لقراءة المعلومات . و يطلق عليها " الوسائط التقليدية " ، و هي من أكثر الوسائط استخداما لحفظ المعلومات ؛ نظرا لما تتميز به من خصائص ) .
• خصائص الوسائط الورقية :
1- أنها لا تحتاج إلى جهاز لقراءة المعلومات .
2- قلة التكلفة المادية .
3- سهولة حملها و التنقل بها .
• من الوسائط الورقية :
( الكتب – الدوريات – المجلات – المعاجم – الموسوعات – التقارير – النشرات – المطويات )
• الكتب :
( هي إنتاج فكري يتكون من مجموعة من الأوراق المطبوعة و المثبتة معا في مجلد أو أكثر ، بحيث تشكل وحدة ورقية واحدة ، و يتكون الكتاب غالبا من :
( الغلاف – كعب الكتاب – صفحة العنوان – قائمة المحتويات – المقدمة – متن الكتاب – الملاحق – قائمة المصادر ) .
• الدوريات :
( هي كل مطبوع يصدر على فترات منتظمة ، بحيث يظل ترقيم الأعداد متتاليا ، و يحمل عنوانا واحدا ، و يتضمن أعمالا للعديد من المؤلفين في موضوعات عامة أو متخصصة ، و مثاله :
( الصحف ، المجلات ) .
• الموسوعات :
( هي مؤلفات تحوي معلومات عامة حول موضوعات المعرفة الإنسانية المتخصصة في موضوع معين ، و يغلب على معلوماتها الاختصار ، و تعتمد على دقة التنظيم أو الترتيب الهجائي ليسهل على المستفيد الرجوع إليها بأقل جهد ، و تعتمد الموسوعات الجيدة في تأليفها على عدد من الكتاب كل يكتب في مجال تخصصه ) .
• المعاجم :
( هي كتب تحتوي على كلمات اللغة أو مصطلحات الموضوعات مع تفسير معناها و استعمالاتها و يرتب وفقا لنظام معين ، غالبا ما يكون هجائيا ) .
ثانيا : الوسائط غير الورقية :
( هي الأوعية التي تستخدم لحفظ المعلومات ، و يتم استرجاعها بواسطة أجهزة خاصة تعرض تلك المعلومات و يطلق على هذا النوع من وسائط الحفظ " الوسائط غير التقليدية " ، و هي مستخدمة كثيرا في المكتبات و مراكز المعلومات ) .
• مميزات الوسائط غير التقليدية :
1- سرعة استرجاع المعلومات .
2- صغر الحجم .
3- استيعاب كمية كبيرة من المعلومات .
• أهم الوسائط غير الورقية :
1- الأقراص المرنة : ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
(( هي أقراص ممغنطة مصنوعة من مادة بلاستيكية تخزن عليها المعلومات أو البرامج ، و يمكــن تعديل المعلومـات أو محوها عند الحاجة ، و تحتاج إلى أن تحفظ بعناية لأنها سريعة التلف )) .
2- الأقراص المدمجة : ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
(( هي أقراص مصنوعة من مادة بلاستيكية و مغطاة بطبقة من الألمنيوم العاكس و تعمل بواسطة أشعة الليزر لتسجيل المعلومات أو قراءتها ، ولها قدرة هائلة على تخزين المعلومات تفوق الأقراص المرنة )) .
3- الأشرطة السمعية : ( الجهاز المشغل : المسجل )
(( هي أشرطة ممغنطة يمكن تسجيل الأصوات عليها و تستخدم بكثرة لسهولة تشغيلها و احتوائها على معلومات متنوعة كالمعلومات الوثائقية )) .
4- أشرطة الفيديو : ( الجهاز المشغل : جهاز الفيديو )
(( هي أشرطة ممغنطة داخل أغلفة بلاستيكية ، يمكن تسجيل الصوت و الصورة المتحركة عليها و يستخدم بكثرة في المجالات الترفيهية و الإعلامية و التعليمية و العلمية )) .
5- المصغرات الفلمية : ( الجهاز المشغل : قارئ المصغرات )
(( هي افلام شفافة تصور عليها الصفحات المطبوعة في شكل سلسلة متتابعة من الصور الصغيرة جدا لا يمكن قراءتها بالعين المجردة ن و عند الحاجة إلى الإطلاع عليها يتم إعادتها لحجمها الطبيعي أو أكبر عن طريق الجهاز القارئ ، و هي على نوعين :
( أ ) المايكروفلم : فلم ملفوف على بكرة .
(ب) المايكروفيش : شريحة فلمية .
• تعريف المكتبة :
( مؤسسة علمية ثقافية تربوية اجتماعية تهدف إلى جمع مصادر المعلومات و تنميتها و تنظيمها و استرجاعها و تقديمها للمستفيدين ) .
• مركز المعلومات :
( هو المكان الذي يتم فيه توفير المعلومات بمصادرها المختلفة ، و معالجتها و حفظها و استرجاعها و بثها و تيسير سبل الاستفادة منها باستخدام تقنيات المعلومات الحديثة ) .
• نشأة المكتبات و مراكز المعلومات :
( إن المكتبات قديمة قدم التاريخ المسجل ، حيث إن الإنسان عندما بدأ يسجل ملاحظاته و علاقته بالآخرين كان يحتفظ بتلك الوثائق في أماكن معينة ، فكانت نشأة المكتبات ، و إشراقة شمس الحضارة الإسلامية ظهرت مكتبات لم يشهد لها التاريخ مثيلا مثل : بيت الحكمة في بغداد ، و مكتبة سيف الدولة في الشام ، و مكتبة قرطبة بالأندلس ) .
• ظاهرة تفجر المعلومات :
( هي تضخم الإنتاج الفكري و تعدد مصادره و لغاته و أشكاله و ارتباطاته الموضوعية واحتياجات الباحثين ) .
• وظائف المكتبات و مراكز المعلومات :
1- جمع مصادر المعلومات :
( توفير مصادر المعلومات اللازمة لخدمة الأهداف التي من أجلها أنشئت المكتبات و مراكز المعلومات ) .
2- تنظيم مصادر المعلومات :
( يوجد في المكتبات و مراكز المعلومات مجموعة كبيرة من مصادر المعلومات بمختلف الأشكال و الموضوعات مما يستلزم إعدادها و تنظيمها وفق طرق معينة ، مثل :
التصنيف ، الفهرسة ) .
3- تقديم خدمات المعلومات :
( تقدم المكتبات و مراكز المعلومات عددا من الخدمات المعلوماتية كالإجابة المباشرة على أسئلة المستفيدين و إعارة المصادر القابلة للإعارة ، و توفير الاتصال بمكتبات و مراكز معلومات أخرى ، و إحاطة المهتمين بالجديد من مصادر المعلومات ) .
• أهمية المكتبات و مراكز المعلومات :
1- حفظ الرصيد العلمي و الثقافي للمجتمع ، لتستفيد منه الأجيال القادمة ، كما استفدنا من خبرات من سبقنا ، و عن طريق هذا التواصل بين الأجيال تزداد المعرفة و تتطور الخبرات و المهارات و يتحقق تقدم المجتمع الفكري و الحضاري و العلمي .
2- تسهيل العثور على مصادر المعلومات التي نحتاج إليها ، في أسرع وقت و أقل جهد ممكن .
3- إعانة المستفيدين على الإفادة القصوى مما توفره من مصادر المعلومات المختلفة .
• خدمات المكتبات و مراكز المعلومات :
1- خدمة الإعارة : هي عملية تسجيل المصادر التي يختارها المستفيد و السماح له بإخراجها من المكتبة لمدة زمنية محددة .
2- الخدمات المرجعية : هي الجهود التي تقدمها المكتبة لمساعدة المستفيدين في الحصول على المعلومات ، و من أهمها :
• الإجابة على الأسئلة المرجعية .
• إرشاد المستفيدين و توجيههم إلى مصادر المعلومات .
• تعليم المستفيدين استخدام مصادر المعلومات و تدريبهم على ذلك .
• إعداد قوائم بمصادر المعلومات الموجودة في المكتبة و المطلوبة من قبل المستفيدين .
3- التصوير : تتوافر هذه الخدمة في معظم المكتبات و مراكز المعلومات لإتاحة تصوير بعض مصادر المعلومات ، و خاصة تلك التي لا تعار كمقالات الدوريات ، و الكتب المرجعية .
4- الإحاطة الجارية : هي إحاطة المستفيدين بما ورد إلى المكتبات حديثا من مصادر المعلومات و ذلك بعرض عناوين مصادر المعلومات في لوحة إعلانات المكتبة ، أو إرسال قائمة بها إلى المستفيدين إما بالفاكس أو بالبريد العادي أو البريد الإلكتروني .
5- البث الانتقائي للمعلومات : هي عملية إعلام المستفيدين كل في مجال اهتمامه بما يصل إلى المكتبة من مصادر المعلومات ، و ذلك بعد مقابلة ( مضاهاة ) موضوعات اهتمامات المستفيدين بموضوعات مصادر المعلومات المضافة حديثا إلى المكتبة أو مركز المعلومات .
• عوامل اختلاف المكتبات :
1- اختلاف الأهداف بين مكتبة و أخرى .
2- اختلاف طبيعة و عدد مصادر المعلومات الموجودة في كل نوع .
3- اختلاف اهتمامات المستفيدين و حاجاتهم .
4- اختلاف طبيعة التنظيم و الخدمات المقدمة .
5- اختلاف الجهة المشرفة و الممولة للمكتبة .
• الهدف الأساسي للمكتبات :
( وضع ما يتوافر من مصادر المعلومات في متناول المستفيدين من أجل استخدامها بفاعلية ) .
• أنواع المكتبات :
أولا : المكتبات المدرسية ( مراكز مصادر التعليم ) :
(( هي مراكز تربوية ثقافية تعليمية توجـــد في مدارس التعليم العـــــام : ( الابتدائي ، المتوسط ، الثانوي ) تقوم بجمع و تنظيم مصادر المعلومات و استثمارها في دعم العملية التعليمية مثل :
المكتبة الموجودة في المدرسة )) .
• أهم أهداف المكتبة المدرسية : ( مراكز مصادر المعلومات )
1- دعم المنهج المدرسي و البرامج التعليمية المختلفة في المدرسة .
2- توفير مصادر المعلومات المعينة للمعلم .
3- تنمية الاعتماد على الذات في الحصول على المصادر المختلفة المتوافرة في المكتبة و استخداماتها .
4- غرس حب القراءة و المطالعة و البحث لدى الطالب .
5- الإسهام في تحقيق مبدأ التعلم الذاتي للطلاب .
6- الإسهام في إكساب الطلاب عادات اجتماعية فاضلة .
ثانيا : المكتبات العامة :
(( هي مؤسسات ثقافية اجتماعية تعليمية تربوية تقوم بجمع مصادر المعلومات و تنظيمها و تقدم خدماتها لفئات المجتمع كافة ، مثل : مكتبة تبوك العامة في منطقة تبوك )) .
• أهداف المكتبة العامة :
1- تنمية الوعي الثقافي لدى أفراد المجتمع .
2- دعم العملية التعليمية و التربوية في المجتمع .
3- رفع المستوى العلمي و الفني و المهني للموظفين و الفنيين و أصحاب المهن .
4- القيام بالنشاطات الثقافية و الاجتماعية التي تفيد المجتمع .
ثالثا : المكتبات الأكاديمية ( الجامعية ) :
(( كل مكتبة أعدت لتخدم العملية التعليمية و التربوية لما فوق التعليم العام كمكتبات الجامعات أو الكليات أو المعاهد )) .
رابعا : المكتبات المتخصصة :
(( هي المكتبات التي تقتني مجموعة من مصادر المعلومات المتخصصة في موضوع معين أو عدة موضوعات ذات علاقة )) .
خامسا : المكتبات الوطنية :
(( هي مؤسسات تهدف إلى جمع الإنتاج الفكري الوطني و حفظه و تنظيمه ، و إتاحته للباحثين و المكتبة الوطنية عادة تكون مكتبة واحدة في الدولة و مقرها العاصمة )) .
• و تسعى المكتبة الوطنية إلى تحقيق الهدف الأساسي لها و هو أن تكون مركزا لحفظ الإنتاج الفكري الوطني ، عن طريق :
1- الشراء .
2- الإيداع .
3- الإيداع القانوني و هو يشمل :
( أ ) جميع ما ينشر داخل الوطن .
(ب) ما ينشر في الخارج بواسطة ناشرين أو مؤلفين سعوديين .
• أهمية المكتبة الوطنية : تعد المكتبة الوطنية المركز المعلوماتي الذي يبرز تراث الأمة و تطورها العلمي و الثقافي و مصدرا مهما للباحثين و لمؤسسات الدولة المختلفة .
•
سادسا : مكتبات المساجد :
(( هي مكان يحوي مجموعة منظمة من مصادر المعلومات يمكن أن يكون جزءا من المسجد أو ملحقا به )) .
• فوائد مكتبة المسجد :
1- جعل الكتب و مصادر المعلومات الأخرى قريبة من الناس نظرا إلى انتشار المساجد في كل مكان .
2- نشر الثقافة الشرعية .
3- إضفاء مفهوم التكريم و الأهمية للمكتبة و مصادر المعلومات لاقترانها بالمساجد .