قرار اداري الحاقا لما تم بين مسؤلة لجنة التنسيق وسكرتيرة وعضوة مجلس الادارة ورئيس مجلس الادارة والمدير العام من محادثه فقد تم الاتفاق بان يكون هناك صلاحيات للجنة التنظيم وما عرضته علينا مسؤلة التنظيم وعضوة وسكرتيرة مجلس الادارة حول مايحدث بالجزء الخاص بالاشعار التي لاتخص الاعضاء وينسبونها لانفسهم فانه يجب علينا عند اكتشاف قصيدة ليست للعضو وادعى انها له بدون مايذكر صاحب القصيدة او كلمة منقول يتم نقلها الى قسم المنقول وينوه عنها بذالك و اشعاره ومن ثم يوقف عن المشاركة لمدة شهر كما انه يحدد اتخاذ القرار وخاصة ضد الاداريين والاشخاص المهمين فان الادارة ترى ان يرجع لها في مثل هذه الحالة والتشاور معها فان اجازت الامر كان بها وان رات غير ذلك فيتم التفاهم والتنسيق بين الادارة العامة ولجنة التنسيق في اتخاذ مايلزم والرفع بذلك الى الادارة العامة للمنتدى دون ان يكون هناك ادنى شك في ان الامر للتفاهم وتقبل التوجيهات من الجهة المخولة بذالك اى الادارة العامة للمنتدىممثلة في رئيس مجلس الادارة والمدير العام اخيرا وضع العضو امام الواقع من اجل ان يكون على علم عند رغبته في نقل المواضيع فلا مانع ولكن عليه ان ينوه بان الموضوع منقول للفائده وخاصة في قسم الشعر حتى يكون الاعضاء على علم بما يحدث ولا يلومون اللجنه على اتخاذ اى قرار في حقه ويحق للجنه المنظمه حذف المواضيع او نقلها والتنويه عنها انها منقوله تعفى من ذلك المواضيع المدرجة في قسم الاخبار فمعروف عنها ان جميعها منقوله والجميع يدرك ذلك بدون تنويه نسال الله للاخوة والاخوات التوفيق والسداد رئيس مجلس الادارة والمدير العام مسهور